Copilot-knop in Word en Excel mag weer naar menubalk

Onlangs voorzag Microsoft de web-, Windows- en Mac-versies van Word, Excel en PowerPoint van een prominente, zwevende Copilot-knop rechtsonder in het scherm: de zogeheten Dynamic Action Button. Deze knop scant de actieve documentinhoud om proactief suggesties te doen. Hoewel Microsoft hierdoor het AI-gebruik zag toenemen, stuitte de dwingende aanwezigheid van de knop op de nodige weerstand bij gebruikers die hun vertrouwde workflow wilden behouden.

Terug naar het vertrouwde lint

De belangrijkste concessie die Microsoft nu doet, is de introductie van de optie Move to ribbon. Gebruikers die de zwevende knop storend vinden op hun digitale canvas, kunnen de knop via een simpele rechtermuisklik permanent verplaatsen naar de traditionele menubalk (het lint) bovenaan het scherm.

Daarnaast is de zogeheten Dock-functie verbeterd. Het was al mogelijk om de Copilot-knop naar de uiterste rand van het venster te slepen om hem uit de weg te ruimen. In de praktijk sprong de knop na interactie met de AI echter telkens terug naar zijn oorspronkelijke, zwevende positie. Microsoft heeft dit nu aangepast: eenmaal vastgezet aan de rand, blijft de knop daar gedurende de gehele werksessie staan.

Op weg naar een adaptieve interface

Volgens Kivett zijn deze aanpassingen een directe reactie op de behoefte aan meer personalisatie. Het langetermijndoel van Microsoft is om Copilot te transformeren tot een volledig adaptief systeem dat zich onzichtbaar vormt naar de voorkeuren van de individuele professional.

De interface-updates worden op korte termijn gefaseerd uitgerold naar alle licentiehouders van Microsoft 365. Voor IT-beheerders binnen enterprise-omgevingen stelt Microsoft gelijktijdig nieuwe configuratieopties beschikbaar, waarmee de zichtbaarheid van de dynamische AI-toegangspunten centraal kan worden gereguleerd.