60% van de meldingen over illegaal softwaregebruik komt van ex-werkenemers

Zestig procent van alle meldingen over het gebruik van illegale software door bedrijven komt binnen via ex-werknemers. Waarschijnlijk ligt het percentage in werkelijkheid nog hoger, aangezien een kwart van de melders ervoor kiest anoniem te blijven.

Dit meldt BSA | The Software Alliance, een organisatie die illegale software opspoort in opdracht van grote softwareleveranciers. Van alle meldingen die BSA ontvangt, komt 85 procent van informanten die bedrijven rapporteren bij de BSA.

Fact or Fiction
Om bedrijven bewuster te maken van de risico’s van illegale software en de voordelen van het blijven controleren van softwarelicenties lanceert de BSA de tweede fase van zijn campagne ‘Fact or Fiction’. “De resultaten liegen niet – illegale software is gewoon riskant”, zegt Georg Hernnleben, Senior Director Compliance & External Affairs EMEA van BSA | The Software Alliance. “27 procent van de in Nederland gebruikte bedrijfssoftware is illegaal. En met steeds meer werknemers die hun werkgever verlinken, loop je bovendien meer risico om schadevergoedingen voor illegaal gebruik van software te moeten betalen.”

“Veel organisaties gebruiken illegale software niet met opzet. Ze zijn zich gewoon niet bewust van de risico’s en weten niet of ze de juiste licenties voor hun software hebben”, vervolgt Hernnleben. “Ook beschikken veel bedrijven niet over de geschikte software-assetmanagementtools en -processen. Onze Fact or Fiction-campagne helpt dit probleem op te helderen en biedt bedrijven de hulpmiddelen en kennis om hun licentiepositie te bepalen en wettelijke en financiële risico’s te vermijden.”

Software Asset Management
Veel bedrijven zijn afhankelijk van software als een belangrijk middel voor bedrijfsprocessen, innovatie en productiviteit. Bedrijven die gebruikmaken van illegale software hebben daardoor in feite een oneerlijke competitieve voorsprong op hun collega’s, die zich wel aan de wettelijke regels houden. Bedrijven kunnen de risico’s op aangifte van boze (ex-)werknemers eenvoudig voorkomen. De implementatie van SAM-tools en -processen (SAM staat voor Software Asset Management) helpen bedrijven hun software en bijbehorende licenties te inventariseren, het softwaregebruik door medewerkers te beoordelen en op een basaal niveau SAM-rollen en -verantwoordelijkheden binnen de organisatie toe te wijzen. SAM biedt daarnaast een holistische kijk op de gebruikte software binnen de organisatie, verlaagt de kans op onregelmatigheden tijdens controles.

BSA blijft het rapporteren van illegale software aanmoedigen, of het nu gaat om bedrijven die illegale software gebruiken of individuen die deze verkopen via internet. De organisatie roept op het gebruik van illegale software te melden via www.reporting-emea.bsa.org. In Nederland biedt BSA een beloning tot 10.000 euro voor het rapporteren van bedrijven met illegaal softwaregebruik.