Kiesraad ontbindt contract met leverancier verkiezingssoftware

De software moest in september opgeleverd worden, iets waarvoor in mei 2022 een overeenkomst is gesloten met Paragon Customer Communications. Het contract had een looptijd van vijf jaar en kon drie keer met vijf jaar worden verlengd. De Kiesraad meldt echter dat dit bedrijf de eerste oplevering niet op tijd kan realiseren. Het heeft er daardoor geen vertrouwen meer in dat de software op het afgesproken moment kan worden opgeleverd door de organisatie.

'We zijn als Kiesraad teleurgesteld'

Wim Kuijken, voorzitter Kiesraad: “We zijn als Kiesraad teleurgesteld. De ambitie was om de nieuwe software in gebruik te nemen bij de verkiezingen voor het Europees Parlement in juni 2024. De lat voor de eisen die we stellen aan de verkiezingssoftware ligt vanzelfsprekend hoog. De afgelopen periode is gebleken dat de leverancier niet tijdig en met voldoende kwaliteit de onderdelen van de programmatuur kan opleveren die op basis van de aanbestedingseisen en de overeenkomst verwacht mag worden. Om te voorkomen dat de Kiesraad in een situatie terecht komt van vertraging en mogelijk oplopende kosten hebben we besloten de overeenkomst met Paragon te ontbinden. We treden in overleg met Paragon over de wijze van terugbetaling van de voorschotbetalingen ter waarde van 6 miljoen euro. De Kiesraad is daarnaast van plan om de huidige verkiezingssoftware OSV2020 de komende jaren door middel van een Europese aanbesteding te continueren, actief te onderhouden en verder te ontwikkelen. Dat zorgt in ieder geval voor de benodigde continuïteit.”

De Kiesraad wil de komende tijd de aanbestedingsprocedure en de geleerde lessen uit het ontwikkelproces van het digitaal hulpmiddel evalueren. Tegelijkertijd start de Kiesraad in overleg met het ministerie van BZK, de VNG en de NVVB alsnog met de ontwikkeling van de nieuwe verkiezingssoftware, wat stapsgewijs plaatsvindt. De Kiesraad spreekt over een geleidelijke aanpak waarin de Kiesraad zelf en samen met externe partijen de nieuwe verkiezingssoftware ontwikkelt en in beheer neemt. In het vervolgtraject worden gemeenten ook nadrukkelijk betrokken.

Paragon Customer Communications is door de redactie van Dutch IT Leaders om een reactie gevraagd, maar heeft hierop voor alsnog geen reactie ontvangen.