'E-mailverkeer van ministerie OCW jarenlang bewaard op usb-stick'
Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) bewaarde ruim vijf jaar lang back-ups van e-mails van oud-bewindspersonen op een tweetal usb-sticks, die in een kluis werden bewaard. Dit waren in de periode 2017 tot en met 2022 de enige kopieën van de mailboxen.
Dit meldt Follow The Money. Het e-mailverkeer is vanaf 2022 ook op een externe harde schijf opgeslagen. Pas sinds kort bewaart het ministerie de e-mails in een digitale omgeving.
Nationaal Archief
De opslag van e-mailverkeer van oud-bewindslieden moet bewaard blijven. Na twintig jaar worden zij naar het Nationaal Archief verplaatst. De usb-sticks in kwestie zouden kopieën van e-mailverkeer van een periode van tien jaar bevatten. Het gaat naar verluid op duizenden e-mails.
De werkwijze brengt risico's met zich mee. Zo zijn twee usb-sticks beide opgeslagen in een kluis, en daardoor op dezelfde plek bewaard. Ook is het de vraag of usb-sticks over twintig jaar nog gebruikt worden. Het ministerie erkent deze risico en slaat de e-mails volgens FTM inmiddels op in een digitale omgeving.
Ook andere ministeries slaan e-mailverkeer dat bewaard moet blijven overigens op op een usb-stick. Zij doen dit echter aan aanvullende back-up, naast een alternatieve backupmethode.
Meer over Overheid
Over Wouter Hoeffnagel
