Microsoft standaardiseert prijzen voor online diensten in volumelicenties
Microsoft heeft aangekondigd dat het de prijzen voor zijn Online Services verder zal standaardiseren. Vanaf 1 november 2025 zullen de prijzen voor alle online diensten, aangeschaft via bepaalde volumelicentieprogramma's, gelijk worden getrokken. Deze wijziging is onderdeel van een bredere strategie om licenties te vereenvoudigen en meer transparantie te bieden aan klanten.

De aanpassing betekent dat er één consistente prijs komt voor Online Services in de prijsniveaus A tot en met D, ongeacht de omvang van de aankoop. Deze nieuwe prijsstelling zal overeenkomen met de prijzen die op de website van Microsoft worden gepubliceerd.
De wijziging heeft specifiek betrekking op de volgende overeenkomsten:
Enterprise Agreement (EA), inclusief de Online Services Premium Agreement (OSPA) die uniek is voor China.
Microsoft Products and Services Agreement (MPSA).
De nieuwe prijsstelling gaat in per 1 november 2025 en geldt voor klanten bij hun volgende contractvernieuwing of bij de aanschaf van nieuwe Online Services die nog niet op hun prijslijst staan.
On-premise software
Microsoft benadrukt dat er geen wijzigingen zijn in de prijzen voor on-premise software. Daarnaast zijn de prijslijsten voor de Amerikaanse overheid en het wereldwijde onderwijs uitgesloten van deze aanpassing.
Het bedrijf adviseert klanten om contact op te nemen met hun accountteam of partner om de impact van deze veranderingen te bespreken en zich voor te bereiden op aankomende vernieuwingen of nieuwe aankopen van online diensten.
Deze stap volgt op de consistente prijsmodellen die al van kracht zijn voor diensten zoals Azure en benadrukt Microsofts streven naar meer uniformiteit in zijn prijsbeleid.
Reacties
Volgens Erik Hollander, een expert op het gebied van Microsoft-licenties, betekent deze 'standaardisatie' in de praktijk een aanzienlijke prijsverhoging voor veel klanten, zo meldt hij op LinkedIn. Hollander, CEO van LicenseQ, stelt dat klanten die momenteel op prijsniveaus B, C of D van hun volumelicentieprogramma zitten, een kostenstijging van tot wel 9% kunnen verwachten. De aanpassing van de prijzen, die volgens Microsoft bedoeld is om de prijzen te 'aligneren' met die op hun website, wordt door Hollander omschreven als een stap om de winstgevendheid te vergroten na eerdere ontslagrondes. "De honger naar exponentiële groei lijkt eindeloos – en de klanten betalen de rekening," aldus Hollander in een bericht op LinkedIn.
De licentie-expert waarschuwt klanten voor de mogelijke financiële gevolgen van deze verandering. "Microsofts cloud is een ingenieuze verkoopmachine. Maar zonder actieve optimalisatie zit je vast in een cyclus van steeds hogere kosten," aldus Hollander. Hij benadrukt het belang van proactief beheer van licenties en adviseert bedrijven om zelf de controle te nemen.
LicenseQ heeft naar eigen zeggen al langer op deze ontwikkeling geanticipeerd en heeft daarom een tool ontwikkeld, de 'LicenseQ Hub', waarmee klanten hun licenties automatisch kunnen optimaliseren. "Als je de controle niet neemt, doet Microsoft het wel," besluit Hollander, die aangeeft momenteel op vakantie te zijn op het eiland Langkawi.
Proactief handelen
Klanten van Microsoft die online diensten afnemen via Enterprise Agreements (EA) en Microsoft Products and Services Agreements (MPSA) moeten rekening houden met een aanzienlijke prijsverandering zoals Microsoft 365 en Dynamics 365. Dit meldt Kevin Pastor van BeSharp Experts in een recente waarschuwing op LinkedIn.
De nieuwe prijsmodellen zullen van kracht worden bij de volgende contractverlenging van een klant, of bij de aanschaf van nieuwe Online Services die nog niet op de huidige prijslijst van de organisatie staan. Dit betekent dat bedrijven die momenteel profiteren van lagere tarieven op basis van hun volumelicentie-niveau, zich moeten voorbereiden op potentieel hogere uitgaven aldus Pastor
Kevin Pastor benadrukt de noodzaak voor organisaties om proactief te handelen: "Uw volgende verlenging of aanschaf van nieuwe online services vallen direct onder het nieuwe prijsmodel. Dit kan een aanzienlijke kostenimpact hebben voor organisaties die momenteel profiteren van Level B, C of D-prijsstelling."
BeSharp Experts biedt volgens Pastor hulp aan bedrijven bij het optimaliseren van hun licenties en contracten, om zo te verzekeren dat ze alleen betalen voor wat strikt noodzakelijk is, tegen de meest gunstige voorwaarden. Organisaties die zich zorgen maken over de aankomende prijsverhogingen, worden geadviseerd om een vrijblijvend gesprek in te plannen om onnodige extra kosten te voorkomen.
Doot: Witold Kepinski