Gemeente Enschede verlengt samenwerking met AI-systeem MAAT

Met de verlenging van de samenwerking blijft MAAT langer openbaar beschikbaar voor raadsleden, de griffie én inwoners van Enschede.

Cruciale rol voor informatievoorziening

Het project om de informatievoorziening aan de gemeenteraad te verbeteren, startte begin 2025 vanuit de overtuiging dat een sterke, open en lokale democratie begint bij goed functionerende informatie. Een van de belangrijkste verbeteringen die de gemeente doorvoerde, was het optimaliseren van het zoeken binnen het Raadsinformatiesysteem (RIS), waarvoor MAAT als aanvulling op het bestaande RIS van iBabs wordt gebruikt.

De gemeente is bijzonder te spreken over de samenwerking met AethiQs. Derk Jan Eshuis, raadsadviseur van de gemeente Enschede, benadrukt de coöperatieve aanpak: "We merken dat er écht naar ons wordt geluisterd. Op basis van onze input is de gebruikersinterface intuïtiever gemaakt en is de functionaliteit nog gebruiksvriendelijker geworden. Het voelt als samen innoveren. En dat is best uniek voor softwareleveranciers in de sector."

Ook de persoonlijke aanpak, zoals de trainingen die raadsleden hebben ontvangen in het gebruik van MAAT, wordt positief ervaren.

Integratie met iBabs hoogste prioriteit

Vanwege de tevredenheid over het zoeksysteem ligt de focus voor de komende periode op een verdere integratie. De prioriteit is om de functionaliteit van MAAT direct beschikbaar te maken vanuit iBabs.

Dit zou betekenen dat raadsleden, de griffie en inwoners de verbeterde, AI-gestuurde zoekfunctionaliteit direct vanuit het RIS kunnen benutten, wat het vinden van cruciale documenten en dossiers aanzienlijk moet versnellen en vergemakkelijken. De partijen zijn hierover momenteel in gesprek.

De inzet van MAAT in Enschede illustreert hoe lokale overheden kunstmatige intelligentie inzetten om de transparantie en de effectiviteit van de lokale democratie te vergroten.