Rijksvastgoedbedrijf live met Planon Asset & Maintenance Management

Van zes systemen naar één geïntegreerde oplossing

Een aantal jaar geleden schreef het RVB een Europese aanbesteding uit met als doel zes onderhoudssystemen te vervangen door één toekomstbestendige oplossing. Planon ontwikkelde hiervoor versneld de nieuwe versie van zijn Asset & Maintenance Management oplossing en won daarmee de aanbesteding.

De implementatie, geleid door een gespecialiseerd team van Planon-consultants, kende een uitzonderlijke complexiteit: het systeem werd tijdens het project verder ontwikkeld op basis van directe feedback van het RVB. “Het was voor Planon een uniek co-creatie project samen met de development-afdeling,” aldus een van de projectleiders.

Gedurende het traject werden meer dan 410.000 assets en 300.000 onderhoudsactiviteiten in het systeem geladen. Ook werden 60 trainingssessies verzorgd voor de eindgebruikers van het RVB.

Samenwerking en toekomst

De livegang markeert het begin van een intensieve nazorgfase (“hypercare”) van twee weken, gevolgd door zes weken minder intensieve ondersteuning. Vanaf 1 januari 2026 start het Planon Managed Services-team als onderdeel van het beheerteam, zodat het RVB het maximale rendement uit zijn nieuwe platform kan halen.

“Deze livegang is een mijlpaal voor zowel Planon als het Rijksvastgoedbedrijf,” zegt Luciën Kamps, General Manager, Planon EMEA West. “Het project toont aan hoe nauwe samenwerking, technische innovatie en volharding kunnen leiden tot duurzame digitalisering in de publieke sector.”