Royal Greenland kiest SAP voor cloud-ERP en dataplatform

Het bedrijf, met hoofdkantoor in Nuuk en in handen van de Groenlandse overheid, is wereldwijd actief in de distributie van wildgevangen vis en schaaldieren uit de Noord-Atlantische Oceaan en de Noordelijke IJszee. In Nederland levert Royal Greenland producten aan retail- en foodserviceklanten. Met meer dan veertig productielocaties langs de kustlijnen van Groenland en Atlantisch Canada opereert het in een complexe logistieke omgeving.

Vereenvoudiging en schaalbaarheid

De groei en geografische spreiding van Royal Greenland leidde tot een steeds complexer IT-landschap. De bestaande on-premise omgeving bood onvoldoende flexibiliteit voor verdere standaardisatie en de inzet van data en AI. Het bedrijf koos daarom voor een cloudgebaseerde kern met een sterk vereenvoudigde datastructuur.

Naast de migratie van SAP ERP Central Component naar SAP S/4HANA Cloud wordt de BI-omgeving ondergebracht in SAP Business Data Cloud. In een later stadium volgt verdere uitbouw met SAP Datasphere. Het traject combineert platformtransformatie, beheer en innovatie in één contract.

Efficiëntere datamigratie

Royal Greenland past tijdens de overgang de methode ‘Lean Selective Data Transition’ toe. Hiermee reduceert het bedrijf het datavolume met negentig procent en voorkomt het dat verouderde structuren worden meegenomen naar de nieuwe omgeving. De aanpak combineert data-analyse, afbakening en gestandaardiseerde koppelobjecten in een begeleid proces.

“We bewaren tien jaar aan data en schonen de rest op”, licht Lars Bo Hassinggaard, CIO bij Royal Greenland toe. “Dankzij de methode hebben we het volume dat we moeten opslaan en migreren met 90 procent teruggebracht en nemen we alleen mee wat echt nodig is. Dat maakt de financiële impact van de transformatie beter voorspelbaar en voorkomt onnodige complexiteit.”

Eerst stabiliteit

Het jaar 2026 staat in het teken van de technische overgang naar SAP S/4HANA Cloud. Vanaf 2027 richt Royal Greenland zich op businessverbeteringen boven op de gestandaardiseerde kern. Daarbij zet het bedrijf in op betere data-analyse, een verbeterde gebruikerservaring en efficiëntere processen, ondersteund door SAP Business Data Cloud.

“Royal Greenland en SAP werken sinds 1998 samen en wij kijken ernaar uit om te starten met het technische deel van de platformvernieuwing”, zegt Hassinggaard. “Wij houden de transformatie nu zo eenvoudig mogelijk. In 2027 gaan wij de voordelen activeren, zoals betere data-analyse, een betere gebruikerservaring en efficiëntere werkprocessen.”

Royal Greenland werkt volgens een klassieke watervalmethode en heeft al een zogenoemde ‘golden shell’ ingericht als basis voor verdere configuratie. Als basis voor SAP S/4HANA Cloud is gekozen voor Microsoft Azure. De oplossing draait eerst in een datacenter in Zweden, met de optie om later te verhuizen naar een Deens datacenter. Spektra Analytics ondersteunde Royal Greenland bij de contractvalidatie.

Gestandaardiseerde AI

Het bedrijf experimenteerde eerder met eigen AI-toepassingen, onder meer met vision-oplossingen in de productie. De strategische keuze verschuift nu naar het benutten van ingebouwde, gestandaardiseerde AI binnen SAP S/4HANA Cloud en datamodellen op basis van SAP Business Data Cloud en de semantische datalaag.

“We zijn een organisatie die liever gebruikmaakt van bestaande AI-oplossingen dan ze zelf te ontwikkelen”, zegt Hassinggaard. “Dat is voor ons veel efficiënter. Het heeft geen zin om middelen te besteden aan het opnieuw uitvinden van wat SAP al biedt. De eerste focus ligt op procesoptimalisatie binnen administratieve functies zoals finance, met kleine AI-agenten die het dagelijkse werk stroomlijnen.”

Tot slot geeft Hassinggaard een duidelijke aanbeveling aan organisaties die een vergelijkbare overstap overwegen. “Pak het grondig aan en reserveer meer tijd dan je vooraf denkt. Bestudeer de methode, de prijsstructuur en de contracten goed. En schakel een deskundige adviseur in.”