Verplichte loontransparantie: 'Concrete maatregelen nodig'

Dit blijkt uit het Payroll Report van HR-specialist Remote. De richtlijn verplicht bedrijven om loongegevens en verschillen tussen mannen en vrouwen openbaar te maken, inclusief uitleg over loonbeslissingen. Zo moeten loonschalen in vacatures vermeld worden, en bedrijven met meer dan 100 werknemers moeten om de drie jaar gegevens over loonverschillen publiceren. Grotere organisaties moeten dit jaarlijks doen. Hoewel de exacte ingangsdatum in Nederland nog onduidelijk is, wordt bedrijven geadviseerd zich nu al voor te bereiden.

Structurele loonverschillen blijven bestaan

Uit het Payroll Report van HR-specialist Remote komt naar voren dat werknemers meer loontransparantie willen, maar dat veel bedrijven de benodigde infrastructuur en beleidsaanpassingen ontberen. Ondanks de wens tot verandering blijven loonverschillen tussen mannen en vrouwen een punt van zorg. Uit het rapport blijkt dat 61% van de mannen overweegt hun baan op te zeggen vanwege ontevredenheid over het salaris, tegenover 51% van de vrouwen. Toch is de algemene tevredenheid over het salaris hoog: 78% van de mannen en 69% van de vrouwen geeft aan tevreden te zijn.

Opvallend is dat vrouwen minder geneigd zijn om actie te ondernemen: slechts 49% voelt zich op hun gemak om een loonsverhoging te vragen, vergeleken met 66% van de mannen. Hoewel de verplichte rapportage loonverschillen zichtbaar zal maken, gebeurt dit op geaggregeerd niveau en niet per individueel bedrijf. Hierdoor blijven structurele oorzaken van ongelijkheid mogelijk onopgemerkt.

De nieuwe wet vraagt om een fundamentele aanpassing in de loonadministratie van bedrijven, die voorheen vaak vrijwillig met dit onderwerp omgingen. Sommige organisaties hebben hun diversiteitsbeleid zelfs teruggedraaid, terwijl de behoefte aan transparantie onder werknemers juist groeit.

'Zorgen over loon kunnen uiten'

Barbara Matthews, Chief People Officer bij Remote: "Loontransparantie gaat niet alleen over het beleid van een bedrijf, maar ook over het creëren van een cultuur waarin werknemers, met name vrouwen en minderheidsgroepen, zonder angst hun zorgen over hun loon kunnen uiten in een mentaal veilige werkomgeving. Proactieve, zichtbare salarisadministratieprocessen moeten de basis vormen van dit proces, zodat ongelijke beloning vroegtijdig kan worden gesignaleerd en werknemers het vertrouwen krijgen om hier openlijk over te praten. Dit creëert een cultuur van verantwoordelijkheid aan beide kanten."

"De salarisadministratie biedt het meest nauwkeurige en controleerbare overzicht van wie wat betaald krijgt, waar er hiaten bestaan en hoe beslissingen uitpakken in verschillende regio's en demografische groepen. Het is het onderdeel van een bedrijf dat het best geplaatst is om een stevige feitelijke basis te helpen vormen voor een eerlijk beloningsbeleid voor werknemers, en om nieuwe transparantievereisten te implementeren."

"Loontransparantie wordt al lang beschouwd als een kwestie voor het topmanagement. Tenzij de loonadministratie een actieve rol speelt bij het signaleren van loonongelijkheid, bestaat het risico dat het streven naar loontransparantie iets wordt waar bedrijven zich op papier toe verbinden, maar in de praktijk niet waarmaken", aldus Matthews.