SoftwareOne harmoniseert Europees IT-landschap van Plukon Food Group
IT-dienstverlener SoftwareOne heeft de migratie van circa 3.000 Europese werkplekken bij Plukon Food Group afgerond. De internationale voedingsmiddelenproducent, met het hoofdkantoor in Wezep, is overgestapt van een hybride Google- en Microsoft-omgeving naar één gecentraliseerd Microsoft 365-platform. Met deze stap wil het bedrijf zijn IT-beheer vereenvoudigen en de onderlinge samenwerking tussen Europese vestigingen verbeteren.
Einde aan dubbele platformen
Plukon Food Group is de afgelopen jaren sterk gegroeid door overnames in verschillende Europese landen. Hierdoor ontstond een gefragmenteerd IT-landschap waarin zowel Google Workspace als Microsoft-applicaties naast elkaar werden gebruikt. Hoewel de basis van Plukon in een Google-omgeving lag, bleek Microsoft binnen veel overgenomen bedrijven de standaard.
Deze hybride situatie zorgde voor dubbele licentiekosten, een hoge beheerlast voor de IT-afdeling en een inconsistente gebruikerservaring. Omdat veel medewerkers al vertrouwd waren met Microsoft-tools en het contract met Google afliep, besloot Plukon de digitale werkomgeving volledig te standaardiseren op Microsoft 365.
Internationale adoptie en lokale ondersteuning
Voor het migratietraject zocht Plukon een IT-partner die zowel internationale slagkracht als lokale aanwezigheid kon bieden. SoftwareOne werd geselecteerd om de technische migratie te begeleiden en de overgang voor de medewerkers te versoepelen.
Marinus van ’t Hul, Director IT bij Plukon Food Group, licht de keuze toe: "Het was voor ons een speerpunt dat we deze migratie met een mondiale speler gingen invullen. SoftwareOne heeft aanwezigheid in alle betrokken landen en kon dus gebruikers in hun eigen taal begeleiden en ondersteunen."
Naast de technische overzetting heeft SoftwareOne een uitgebreid Adoption & Change Management (ACM)-programma opgezet. Omdat een dergelijk grootschalig traject nieuw was voor Plukon, hielp dit veranderplan om medewerkers via gerichte communicatie en trainingen mee te krijgen. Tijdens de livegang stonden meertalige teams van SoftwareOne op de verschillende Europese werkvloeren klaar om vragen van gebruikers direct te beantwoorden.
Vereenvoudigd beheer en betere samenwerking
Met de afronding van de migratie werken alle 3.000 medewerkers nu binnen hetzelfde Microsoft-ecosysteem. Dit maakt het delen van documenten en het communiceren via Teams tussen de verschillende Europese locaties eenvoudiger. Voor de IT-organisatie van Plukon betekent de consolidatie een forse reductie van de complexiteit, aangezien er nog maar één platform beheerd en ondersteund hoeft te worden. Volgens Plukon is het volledige traject zonder verstoringen en binnen de gestelde deadline afgerond.
Meer over Software
Over Witold Kepinski
