ChatGPT for Word maakt overstappen naar browser overbodig

Met de nieuwe integratie zet OpenAI een rechtstreekse aanval in op de ingebouwde Copilot-functionaliteit van Microsoft zelf. Waar gebruikers voorheen tekst moesten kopiëren en plakken tussen hun webbrowser en het tekstverwerkingsprogramma, draait de assistent nu direct binnen de documentomgeving.

Direct opstellen, samenvatten en herschrijven

De zijbalk in Word maakt het mogelijk om vragen te stellen over het geopende document of direct nieuwe teksten te genereren op basis van losse notities. Gebruikers kunnen de tool inzetten voor het opstellen van een eerste concept voor een memo, voorstel of rapport op basis van bronteksten. Ook kan de assistent snel een executive summary of beknopte hoofdlijnen genereren uit een lang document.

Daarnaast helpt de uitbreiding bij het herstructureren van alinea's voor een specifieke doelgroep, het optimaliseren van kopjes en het opsporen van onduidelijk taalgebruik of inconsistente terminologie in een concept.

Beheer en uitrol binnen organisaties

De invoegtoepassing kan door individuele gebruikers rechtstreeks worden geïnstalleerd via de Microsoft Marketplace. Binnen zakelijke omgevingen ligt de regie bij de IT-beheerders. Zowel de ChatGPT-beheerder als de Microsoft 365-administrator moeten toestemming geven om de add-in binnen de organisatie te activeren. Vanaf 1 oktober 2026 wordt ChatGPT for Word standaard ingeschakeld. Binnen zakelijke en educatieve abonnementen geldt dat ingevoerde en gegeneerde gegevens niet worden gebruikt om de AI-modellen van OpenAI te trainen.

Beperkingen en kostenstructuur

Ondanks de integratie wijst OpenAI op een aantal praktische beperkingen. Complexe opmaak, tabellen en grafieken vereisen na een AI-bewerking vaak nog handmatige correcties. Daarnaast heeft de add-in alleen toegang tot het geopende document en niet tot andere lokale bestanden op de computer. Voor aanvullende context moeten gebruikers relevante tekst nog steeds handmatig in de prompt plakken.

Het verbruik binnen Word wordt verrekend op basis van reken-tokens volgens de geldende API-tarieven van het gebruikte model. Het gebruik van ChatGPT in Word snoept daarmee van hetzelfde gedeelde verbruikstegoed als andere geavanceerde functies binnen het gekozen abonnement. Tot slot staan gesprekken binnen de add-in los van de gewone ChatGPT-historie op het web, en worden eerdere gespreksgeheugens of ingestelde 'skills' niet overgenomen.