Informatiebeheer bij gemeenten professionaliseert gestaag

Het rapport geeft inzicht in de manier waarop decentrale overheden invulling geven aan de Wet open overheid (Woo) en de Archiefwet. De toename in de respons is mede te danken aan de actieve ondersteuning vanuit het landelijke programma Grip op Informatie, dat gemeenten helpt hun digitale informatiebeheer en transparantie te verbeteren, aldus de VNG.

Nieuwe indicatoren voor transparantie en zoektechnologie

De editie van dit jaar bevat diverse uitbreidingen ten opzichte van voorgaande rapportages. Zo zijn de data over actieve openbaarmaking en openbaarmaking op verzoek verfijnd en uitgebreid met nieuwe indicatoren. Er wordt nu onder meer gekeken naar de exacte wijze van publiceren en de aanwezigheid van een openbaarheidsparagraaf in de gemeentelijke begroting.

Daarnaast is de rapportage over de informatiehuishouding aangevuld met zeven nieuwe meetpunten. Deze richten zich op de inzet van moderne hulpmiddelen binnen de organisatie, zoals software voor anonimisering, enterprise search-technologie, digitale archivering en interne inspecties.

Professionalisering van archiefbeheer

Uit de cijfers blijkt dat de professionele ondersteuning binnen het lokale bestuur verder toeneemt. Inmiddels heeft 78 procent van de deelnemende gemeenten en gemeenschappelijke regelingen een gediplomeerd archivaris aangesteld.

Ook op het gebied van actieve openbaarmaking worden stappen gezet: 73 procent van de deelnemende gemeenten beschikt over een of meerdere specifieke voorzieningen om informatie openbaar te maken en gebruikt deze kanalen ook daadwerkelijk.

Later dit jaar volgt een verdiepend onderzoeksrapport vanuit het programma Grip op Informatie, waarin een gedetailleerde analyse van de gegevens over het verslagjaar 2025 zal worden gepresenteerd.