VNG bundelt gemeentelijke inkoop van ICT-werkplekken

Met het programma streeft de VNG naar aanzienlijke kostenbesparingen op aanbestedingskosten en producttarieven, gecombineerd met kwaliteitsverbetering en een vermindering van de administratieve druk bij individuele lokale besturen. 

Twee gespecialiseerde percelen voor MKB-toegankelijkheid

Om de toegankelijkheid voor het midden- en kleinbedrijf (MKB) te vergroten, de marktwerking te stimuleren en te voldoen aan het proportionaliteitsbeginsel, is de opdracht opgedeeld in twee afzonderlijke percelen. Perceel 1 richt zich op de levering van werkplekhardware zoals desktops, laptops, monitoren en randapparatuur. Perceel 2 omvat de levering van mobiele apparatuur, waaronder smartphones en tablets. 

Binnen beide percelen valt tevens een breed pakket aan levenscyclusdiensten. Dit loopt uiteen van preprovisioning via Microsoft Autopilot tot gecertificeerde gegevensverwijdering conform ISO/IEC- en NIST-normen en duurzame verwerking. De beoogde raamovereenkomsten worden aangegaan voor een periode van maximaal vier jaar, zonder opties tot verlenging, om de markt stabiliteit te bieden. 

Vrije keuze voor afname en gunning op Utility Index

In de aanbestedingssystematiek krijgen deelnemende overheidsorganisaties de keuze om nadere opdrachten af te sluiten via een prijsvergelijking in een in te richten leverancierscatalogus of via een schriftelijke minicompetitie. Hierbij kunnen gemeenten de keus maken om individueel of in een regionaal collectief een contract af te sluiten. 

De beoordeling van de inschrijvingen vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding via de zogeheten Utility Index-formule, waarbij prijs voor 30 procent en kwaliteit voor 70 procent meeweegt. Duurzaamheid vormt hierin een zwaar wegend kwaliteitsonderdeel. Zo gelden er strikte MVI-eisen rondom de CO_2-Prestatieladder, EPEAT Gold- of TCO-certificering, een verlengde beschikbaarheid van reserveonderdelen en de verplichting om apparatuur na gebruik hoogwaardig te hergebruiken of te recyclen. 

Na de verwerking van de consultatiereacties op de AFB 2 opent de VNG op uiterlijk 2 oktober de inschrijftermijn voor deelnemende gemeenten. De definitieve marktpublicatie van de aanbestedingsstukken volgt eind oktober.