Nederlandse bedrijven missen realtime inzicht in projectdata
Projectmanagers in de zakelijke dienstverlening verliezen wekelijks bijna een volledige werkdag aan inefficiëntie en ongepland werk. Gemiddeld gaat 28 procent van de totale projecttijd op aan ongepland werk, terwijl bij 83 procent van de organisaties systemen nog altijd los van elkaar functioneren.
Dit blijkt uit onderzoek van Vanson Bourne in opdracht van Unit4. Bij 84 procent van de Nederlandse bedrijven is de hoeveelheid ongepland werk het afgelopen jaar toegenomen. De belangrijkste oorzaken zijn afstemming met stakeholders en tegenstrijdige eisen (54 procent), interne vergaderingen zonder toegevoegde waarde (46 procent), herstelwerk en foutcorrectie (44 procent) en het verzamelen of bijwerken van projectdata in verschillende systemen (44 procent).
Inefficiëntie vreet aan capaciteit en marges
Tachtig procent van de projectmanagers geeft aan een aanzienlijk deel van de werktijd te verliezen aan taken met weinig toegevoegde waarde. Vier op de vijf bedrijven (84 procent) meldt dat operationele inefficiëntie de prestaties schaadt. Volgens de respondenten heeft dit merkbare gevolgen voor de bedrijfsvoering: 61 procent ervaart matige tot aanzienlijke impact op het aannemen van nieuwe opdrachten, 59 procent op de projectwinstgevendheid en marges en 61 procent op doorlooptijden en opleveringssnelheid.
Volgens het onderzoek mist 91 procent van de Nederlandse bedrijven realtime overzicht van projectdata. Tachtig procent van hen vangt dit op met handmatige noodoplossingen, zoals overzichten in Excel. Hoewel 97 procent van de ondervraagden gelooft dat AI-gestuurde tools projectbeslissingen kunnen verbeteren, zet slechts een kwart (24 procent) AI daadwerkelijk breed in binnen de organisatie.