Microsoft verandert cloudopslag M365

Tot voor kort kreeg elke gebruiker binnen bijvoorbeeld een gezinsabonnement een eigen afgebakende hoeveelheid cloudopslag (meestal 1 TB per persoon). Dat leidde in de praktijk regelmatig tot ongemak: de ene gezinslid zat snel aan zijn limiet door foto's en video's, terwijl de opslagruimte van een ander gezinslid grotendeels onbenut bleef.

Met het nieuwe systeem wil Microsoft meer flexibiliteit bieden. De beschikbare opslagruimte gaat automatisch naar de gezinsleden die de meeste ruimte nodig hebben, zonder dat er handmatig limieten per persoon ingesteld hoeven te worden.

Hoe het nieuwe opslagmodel werkt

Het nieuwe principe is van toepassing op abonnementen die door meerdere personen gebruikt kunnen worden. De totale capaciteit hangt af van het gekozen pakket:

Microsoft 365 Family: Biedt 2 TB aan gedeelde cloudopslag voor de hoofdabonnee en maximaal vijf gezinsleden (zes personen in totaal).

Microsoft 365 Premium: Biedt eveneens 2 TB aan gedeelde cloudopslag voor maximaal zes personen.

Microsoft 365 Pro: Bevat 5 TB aan gedeelde opslagruimte voor de hele groep.

Abonnementen voor individuele gebruikers blijven ongewijzigd. Microsoft 365 Basic behoudt 100 GB voor één persoon en Microsoft 365 Personal blijft 1 TB aan toegewezen opslagruimte bieden.

Wanneer leden binnen een gezinsabonnement extra opslagruimte aanschaffen, wordt deze uitbreiding automatisch toegevoegd aan de centrale opslagpot, waar iedereen binnen het abonnement van profiteert.

Bestanden blijven strikt privé

Microsoft benadrukt dat de overstap naar gedeelde opslag uitsluitend betrekking heeft op de capaciteit en niet op de toegang tot bestanden. De privacy van gebruikers blijft gewaarborgd.

Bestanden, documenten en foto's van individuele gebruikers blijven standaard afgeschermd en privé. Leden kunnen elkaars bestanden alleen inzien wanneer een gebruiker expliciet besluit een map of bestand met een ander gezinslid te delen.

Ingangsdatum en overgangsperiode

Voor nieuwe abonnees en gebruikers die hun pakket upgraden, is het gedeelde opslagmodel per 8 oktober 2026 ingegaan.

Bestaande abonnees merken voorlopig nog niets van de wijziging. Voor hen wordt het nieuwe model pas van kracht bij de eerste verlenging van hun abonnement op of na 2 mei 2027. Als een bestaande klant voor die datum tussentijds overstapt naar een ander in aanmerking komend abonnement (bijvoorbeeld een upgrade van Family naar Premium), gaat de gedeelde opslag wel direct in.

Om de overstap soepel te laten verlopen, biedt Microsoft in geselecteerde markten een tijdelijke bonusopslag aan voor bestaande Family- en Premium-klanten die verlengen na de ingangsdatum. Gebruikers ontvangen voorafgaand aan de overzetting bericht via e-mail en kunnen hun totale en individuele opslagverbruik via het Microsoft-accountdashboard monitoren.