Is uw printer veilig? HP waarschuwt voor grote blinde vlek
Terwijl bedrijven miljoenen investeren in firewalls en antivirussoftware, blijft een van de meest alledaagse kantoorapparaten wagenwijd openstaan voor hackers: de printer. Uit het nieuwe rapport The Workflow Wakeup van HP Inc. blijkt dat maar liefst 57% van de mkb-bedrijven printbeveiliging een lage prioriteit geeft, terwijl de risico’s op datalekken via de printerlade of het netwerk hand over hand toenemen.
De cijfers uit het wereldwijde onderzoek onder 800 IT-beslissers en 2.400 kenniswerkers zijn ontnuchterend. Hoewel printers tegenwoordig volwaardige computers zijn die verbonden zijn met de cloud, beschouwt de helft van de werknemers ze niet als een beveiligingsdreiging. Dit "blinde vertrouwen" is gevaarlijk: aanvullend onderzoek van Quocirca toont aan dat 56% van de mkb-bedrijven het afgelopen jaar minstens één printgerelateerd datalek heeft gemeld.
Het rapport legt een zorgwekkende kloof bloot tussen beleid en praktijk. Zelfs als er regels zijn, worden deze massaal genegeerd.
- Regels zijn er om te breken: 55% van de mkb-bedrijven ziet dat medewerkers actief proberen printbeperkingen te omzeilen.
- Gebrek aan inzicht: De helft van de bedrijven heeft geen idee wie wat, waar en wanneer print.
- Schijnveiligheid: 66% van de werknemers gaat er simpelweg vanuit dat de kantoorprinter "standaard veilig" is.
Grootste zorgen
Ondanks de lage prioriteit op de agenda, knaagt het ongemak wel bij IT-beslissers. Hun grootste vrees ligt bij:
- Cyberrisico’s van printers die direct met het internet verbonden zijn.
- Vergeten documenten met gevoelige info die op de printer blijven liggen.
- Cloud-lekken tijdens het scannen van documenten naar externe servers.
- Ongeautoriseerde toegang tot de printwachtrij door derden.
- Menselijke fouten bij het verwerken of opslaan van scans.
Slim beheer als reddingsboei
Het rapport biedt echter ook een oplossing. Bedrijven die zijn overgestapt op slim printbeheer (Managed Print Services) voelen zich aanzienlijk veiliger (88%). Door autorisatie in te stellen — waarbij een printje pas uit de machine komt als de medewerker zich fysiek identificeert met een pasje of code — verdwijnt het risico van rondslingerende loonstrookjes of contracten.
Aurelio Maruggi, Division President HP Office Print Solutions, waarschuwt: "Eén verkeerd verzonden scan of een printopdracht die blijft liggen, kan al leiden tot het lekken van salarisgegevens of klantdetails, vaak zonder dat er direct een alarm afgaat. Slim printbeheer bouwt die controle in."
Toekomst van werk
Nu hybride werken de standaard is en documenten steeds vaker tussen huis en kantoor zweven, wordt de printer een cruciaal eindpunt in de beveiligingsketen. Voor het mkb is de boodschap van HP helder: de tijd van "blind vertrouwen" in de kantoorapparatuur is voorbij. Wie zijn data wil beschermen, moet ook naar de printerlade kijken.
