Security onderschat, data overschat

Het probleem zit zelden in een gebrek aan technologie. Het zit in menselijk gedrag, complexiteit en het ontbreken van heldere keuzes.

Het gele briefje is geen incident

Loop eens door uw organisatie en kijk naar beeldschermen en toetsenborden. De kans is groot dat u ergens een geel briefje aantreft met een user-id, een wachtwoord of beide. Ondanks trainingen, waarschuwingen en beleid blijft dit gebeuren.

De reactie is vaak relativerend: “Ach, het is er maar eentje.” Maar dat ene briefje is geen incident. Het is een symptoom. Het wijst op een structureel gebrek aan eigenaarschap, handhaving en eenvoud in IT-voorzieningen. In complexe IT-landschappen is 100% waterdichte beveiliging een illusie. Onderzoek laat keer op keer zien dat organisaties hun security-risico’s zwaar onderschatten. Totdat het misgaat.

Data is er wel, maar niet beheersbaar

Hetzelfde patroon zien we bij data. Vraag of gegevens beschikbaar zijn en het antwoord is vrijwel altijd “ja”. Vraag vervolgens om een samenhangend overzicht van data uit meerdere bronnen en de onzekerheid ontstaat direct. Wie is eigenaar? Hoe betrouwbaar zijn de gegevens? Wat is de kwaliteit? En wie mag hier eigenlijk bij?

BI-tools, dataspecialisten en inmiddels ook AI moeten dit oplossen. Maar als medewerkers moeite hebben om vandaag de juiste data te vinden en te begrijpen, vergroot AI het probleem eerder dan dat het het oplost.

De realiteit van IT en risico’s

De huidige IT-wereld is complexer dan ooit. Cybercriminelen investeren miljoenen terwijl organisaties als de uwe met aanzienlijk minder middelen hun volledige IT-landschap draaiende en veilig houden.

U kunt fors investeren in trainingen, maar één conflict tussen een manager en een medewerker kan al een serieus beveiligingsrisico introduceren. Waardevolle data zwerft rond in Excel-bestanden. Gevoelige gegevens, die volgens de AVG beheerst moeten zijn, staan verspreid over servers zonder context of toezicht. Dit zijn geen technische problemen. Dit zijn governancevraagstukken.

Begin bij het begin: data en eigenaarschap

De belangrijkste strategische IT-keuze die u kunt maken is deze: begin bij het begin. Dat begint bij data. Door vragen te stellen als; Welke gegevens zijn er? Wie is eigenaar? Waar horen deze gegevens thuis en wat betekenen ze precies?

Probeer data zoveel mogelijk bij de bron te houden en zorg dat deze gecontroleerd geraadpleegd en aangevuld kan worden door iedereen die daar recht toe heeft. Begrijpen we onze data, dan kunnen we deze ook veilig en efficiënt ontsluiten. Met standaard API’s waar mogelijk, en met slimme oplossingen voor legacy-systemen waar nodig.

Dit heeft eigenlijk niet zo veel met IT te maken maar vooral met bestuurlijke besluitvorming.

De opbrengst: eenvoud, grip en vertrouwen

Geen gele briefjes meer voor systemen die alleen geraadpleegd worden. Geen rondzwervende data meer. Efficiëntere audits en meer grip op compliance en risico’s.

Medewerkers winnen tijd en kunnen zich richten op zaken die er echt toe doen: betere security, betere ondersteuning en betere onboarding van nieuwe collega’s. Of een antwoord vinden op de vraag welke onderdelen van de IT-infrastructuur beter door gespecialiseerde partners uitgevoerd kunnen worden. Ook dat verhoogt de veiligheid en het vertrouwen.

IT-volwassen organisaties kiezen bewust

Organisaties die IT-volwassen zijn, hebben één ding gemeen: zij hebben hun datamanagement op orde. Ze weten dat veel andere problemen direct of indirect voortkomen uit slecht databeheer.

Het zijn ook deze organisaties waar de kans op slagen van AI projecten het grootst is en waar deze daadwerkelijk waarde toevoegen. Een tekst samenvatten kan elke LLM inmiddels. Betrouwbare analyses en prognoses maken op basis van uw eigen bedrijfsgegevens vereist veilige, toegankelijke en goed beheerde data.

Wie inzet op AI zonder dit fundament, vergroot de risico’s.
Wie begint bij data, vergroot zijn wendbaarheid.

Meer weten over data- en integratie strategieën? Neem contact op met één van onze specialisten, wij weten waar we het over hebben: Enable U | Kraanspoor 20 1033 SE Amsterdam | tel +31 (0) 20 716 38 66 | info@enable-u.nl

Door: Marcel den Hartog, Trend & Development Expert bij Enable U