Kleine minderheid MKB is klaar voor verplichte e-facturatie in 2026
Met de naderende deadline van 1 januari 2026, waarop e-facturatie verplicht wordt voor alle business-to-business (B2B) transacties in Nederland, blijkt slechts 10% van de midden- en kleinbedrijven (MKB) volledig voorbereid. Meer dan de helft van de bedrijven werkt momenteel nog met papieren of PDF-facturen, terwijl 25% van het MKB nog papieren facturen ontvangt en 46% PDF's verwerkt.
De Zweedse FinTech-onderneming Billogram, gespecialiseerd in AI-gedreven platforms voor facturatie, betalingsverwerking en klantbeheer, biedt een oplossing om bedrijven te ondersteunen bij deze transitie. Het cloudgebaseerde platform van Billogram, dat in 2024 operationeel werd voor de Nederlandse markt, is nu beschikbaar voor nieuwe klanten.
Werner Te Riet (foto), Chief Revenue Officer bij Billogram, benadrukt de noodzaak van de overstap: "Handmatige facturatie vertraagt processen en vergroot de kans op fouten, zeker in sectoren met terugkerende betalingen." Hij voegt toe dat e-facturatie verder gaat dan enkel een PDF per e-mail versturen, en het gebruik van EDI (Electronic Data Interchange) in het PEPPOL-formaat vereist.
Get Paid proces
Billogram’s AI-gedreven software automatiseert het volledige 'get paid'-proces, van facturatie tot betaling, en integreert naadloos met bestaande ERP- en CRM-systemen via API's. Het platform analyseert betalingsgedrag en kan proactief maatregelen nemen, zoals het versturen van vriendelijke herinneringen, om tijdige betalingen te stimuleren. Met een PSP-licentie garandeert Billogram bovendien veilige en EU-brede betalingsverwerking via de SEPA-infrastructuur.
De overgang naar verplichte e-facturatie wordt gezien als een moment voor bedrijven om hun facturatieprocessen te moderniseren en zo een concurrentievoordeel te behalen.
Meer over Financieel
Over Witold Kepinski
