Bijna negen op de tien bedrijven kan niet volgens CSRD-regels rapporteren

Dit blijkt uit onderzoek van Visma onder 313 Nederlandse professionals. De CSRD, onderdeel van Europese duurzaamheidswetgeving, verplicht bedrijven om transparant te rapporteren over hun impact op milieu, maatschappij en bestuur (ESG). Ondanks de presentatie van het Omnibus-pakket door de Europese Commissie in februari, om de administratieve lasten te verlichten, blijkt uit het onderzoek dat veel organisaties nog achterlopen op schema. Naast de 13% die al volledig voldoet, is 37% bezig met actieve implementatie. 32% van de respondenten bevindt zich nog in de oriëntatiefase, terwijl 6% nog helemaal niet begonnen is. 61% van de respondenten heeft wel al een strategie of beleidsplan om aan de CSRD te voldoen.

Opvallend is dat 68% van de ondervraagden duurzaamheidsrapportage belangrijk vindt. Als belangrijkste voordelen van de CSRD noemen zij bewustere beslissingen (38%), energiebesparing (36%) en een verbeterde reputatie (34%).

Kosten en gebruik IT-systemen vormen grootste uitdagingen

Een op de drie (30%) professionals geeft aan zelf inhoudelijk voldoende op de hoogte te zijn van wat de CSRD precies inhoudt. Twee derde (67%) van de respondenten stelt dat hun organisatie voldoende kennis en middelen heeft om aan de CSRD te voldoen. Kosten (35%) en het gebruik van IT-systemen (32%) worden het vaakst genoemd als grootste uitdagingen.

Veel organisaties gebruiken spreadsheets (50%) en ERP-software (50%) voor hun duurzaamheidsrapportages. Slechts 34% beschikt over gespecialiseerde ESG-software.

Wie is verantwoordelijk?

De verantwoordelijkheid voor de CSRD-rapportage binnen een organisatie is sterk afhankelijk van de grootte van het bedrijf. In grote organisaties ligt de verantwoordelijkheid vaak bij een speciale sustainability-afdeling of -werkgroep. In het mkb ligt deze vaker bij Finance (24%) of HR (24%). Afdelingen als Finance (39%), HR (39%) en IT (38%) worden het vaakst genoemd als betrokken disciplines.

De CSRD heeft naar verwachting grote impact op de Finance-functie binnen organisaties. Respondenten verwachten vooral een toename in werklast (37%), meer samenwerking met andere afdelingen (34%) en veranderingen in rapportagestructuren (31%). 44% denkt zelfs dat hun rol binnen Finance wezenlijk zal veranderen door de komst van de richtlijn.

Hoge kosten

Uit het onderzoek blijkt dat met name grote bedrijven aanzienlijk meer kosten en tijd verwachten kwijt te zijn aan de CSRD-rapportageverplichtingen dan mkb-organisaties. Deze verschillen zijn waarschijnlijk te verklaren door de grotere complexiteit van het grootbedrijf, zoals internationale activiteiten, uitgebreidere supply chains en meer personeel.

Bijna één op de tien respondenten uit het grootbedrijf verwacht dat de jaarlijkse kosten boven de €250.000 uitkomen. Slechts één op de honderd van de respondenten in het mkb denkt dat de kosten voor hun organisatie boven dat bedrag zullen uitvallen. Daarnaast voorziet 21% van de grote organisaties kosten tussen de €100.000 en €250.000, en 32% schat de uitgaven op €50.000 tot €100.000. Slechts 6% van de grootbedrijven verwacht minder dan €50.000 kwijt te zijn, vergeleken met 10% van de mkb’ers.

Verwachting rond tijdsbesteding lopen uiteen

Ook qua tijdsbesteding zijn de verwachtingen uiteenlopend. Van de respondenten uit het grootbedrijf denkt 15% dat de rapportage jaarlijks meer dan 250 uur zal vergen. In het mkb is dat slechts 5%. Een kwart van de grote organisaties rekent op een tijdsbesteding van 100 tot 250 uur, 28% op 50 tot 100 uur en 6% op minder dan 50 uur. Opvallend is dat 26% van de grootbedrijven nog geen inschatting kan maken van de benodigde tijd. In het mkb ligt dat percentage met 13% aanzienlijk lager. Bovendien wordt de tijdsinvestering door mkb’ers over het algemeen ook lager ingeschat: 34% verwacht tussen de 100 en 250 uur nodig te hebben, 35% tussen de 50 en 100 uur en 14% denkt aan minder dan 50 uur per jaar.

Joris Joppe, Managing Director van Visma-bedrijf Visionplanner: “Het feit dat slechts 13% van de CSRD-plichtige organisaties de vereisten al heeft ingebed, laat zien hoe groot de uitdaging nog is. De CSRD biedt organisaties een kans om duurzaamheid strategisch te verankeren in hun bedrijfsvoering. Maar het onderzoek laat zien dat er nog veel onduidelijkheid en onzekerheid heerst over de praktische invulling ervan. Bedrijven hebben behoefte aan concrete handvatten én slimme technologie die hen helpt om aan de nieuwe rapportageverplichtingen te voldoen."