Microsoft Teams introduceert functie die per ongeluk delen van gevoelige data voorkomt

De functie scant automatisch de inhoud die een gebruiker deelt en herkent specifieke, gevoelige gegevenstypen. Hierbij valt te denken aan financiële informatie, zoals creditcard- en bankrekeningnummers, maar ook aan persoonlijke identificatienummers, zoals sofinummers en paspoortnummers.

Wanneer dergelijke informatie wordt gedetecteerd, ontvangen zowel de presentator als de organisator van de vergadering een discrete waarschuwing. Andere deelnemers worden niet gealarmeerd. De presentator krijgt de optie om met één klik het scherm delen te stoppen, wat een onbedoeld datalek direct kan voorkomen.

Team Premium

Volgens Microsoft biedt de functie gebruikers meer gemoedsrust, vooral in situaties waarin met veel verschillende documenten tegelijk wordt gewerkt. Voor sectoren met strenge compliance-eisen, zoals de financiële dienstverlening en de gezondheidszorg, wordt de functie gezien als een belangrijke stap in het versterken van de databeveiliging zonder de gebruiker te belasten.

Om de functionaliteit te kunnen gebruiken, is een Teams Premium-licentie vereist. De organisator van een vergadering kan de functie eenvoudig inschakelen in de vergaderopties.