Einde nabij voor Microsoft Office Online Server

Deze beslissing, die op 21 oktober 2025 werd gepubliceerd, is volgens Microsoft een onderdeel van de strategie om te focussen op cloud-first oplossingen en de productiviteitservaringen te moderniseren. Het dwingt organisaties die nog afhankelijk zijn van OOS tot het maken van migratieplannen.

Gevolgen van de stopzetting

Het stopzetten van de ondersteuning voor Office Online Server brengt serieuze risico's met zich mee:

• Beveiligingsrisico’s: Systemen die OOS na 31 december 2026 blijven gebruiken, zullen kwetsbaar zijn voor nieuwe en evoluerende bedreigingen.
• Naleving (Compliance): Voor gereguleerde organisaties kan het gebruik van niet-ondersteunde software leiden tot risico's op het gebied van non-compliance.
• Geen technische hulp: Er zullen geen bugfixes of technische ondersteuning meer beschikbaar zijn bij problemen.

Microsoft benadrukt dat deze aankondiging niet van toepassing is op de servers die met OOS integreren, zoals Exchange Server Subscription Edition en SharePoint Server Subscription Edition; de ondersteuning voor deze producten loopt door.

Microsoft 365 is het voorkeursalternatief

De aanbevolen migratieroute voor klanten die browsergebaseerde bewerking en samenwerking willen behouden, is de overstap naar Microsoft 365. De cloudgebaseerde service biedt volgens de techgigant de volgende voordelen:

• Real-time samenwerking: Verbeterde mogelijkheden voor gelijktijdige bewerking en delen.
• Continue updates: Automatische beveiligingsupdates en lopende technische ondersteuning.
• AI-productiviteit: Toegang tot tools zoals Microsoft 365 Copilot voor AI-ondersteunde taken.
• Integratie: Naadloze koppeling met Microsoft Teams, Outlook, en SharePoint Online.

Voor organisaties die OOS gebruikten om Excel-werkboeken in Power BI Report Server te hosten, zal deze functionaliteit eveneens verdwijnen. De alternatieven hier zijn het bekijken van de werkboeken via de Excel-desktopapplicatie of een volledige migratie naar de Power BI service.

Microsoft dringt er bij klanten op aan nu te beginnen met plannen, en biedt hulp aan via hun FastTrack-programma voor organisaties met meer dan 150 licenties. Het uitstel van de overstap tot na de deadline van eind 2026 zou onnodige beveiligings- en productiviteitsrisico’s met zich meebrengen.