Rijksoverheid gunt miljoenenopdracht voor grafische dienstverlening aan Xerox

Xerox won de aanbesteding met een integraal raamwerk waarin regie en digitalisering centraal staan. Het bedrijf werkt hierbij nauw samen met twee vaste partners: Koninklijke Van der Most (productie en drukwerk) en OSAGE (DTP en huisstijl). De samenwerking ondersteunt alle kerndepartementen en een groot aantal uitvoeringsorganisaties bij hun dagelijkse grafische behoeften.

Digitaal portaal als spil

Een cruciaal onderdeel van de nieuwe aanpak is de lancering van een centraal digitaal bestelportaal, ontwikkeld in samenwerking met Prindustry. Via dit loket kunnen ambtenaren eenvoudig grafische producten aanvragen, variërend van drukwerk tot digitale pdf-publicaties. Het portaal moet de vaak versnipperde kennis binnen de overheid bundelen en processen standaardiseren.

Robert Blankenstijn, strategisch contractmanager bij het Ministerie van Financiën, benadrukt de voordelen: "Het portaal helpt processen te stroomlijnen en biedt waardevolle managementinformatie. Zo krijgen we beter inzicht in kosten en de CO2-voetafdruk, waardoor we bewustere keuzes kunnen maken voor materialen en milieu-impact."

Duurzaamheid en Social Return

Naast efficiëntie is er in de overeenkomst veel aandacht voor maatschappelijke impact. Zo wordt de CO2-uitstoot per opdracht inzichtelijk gemaakt en is social return on investment (SROI) een integraal onderdeel van de bedrijfsvoering, bijvoorbeeld door de inzet van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.

Volgens Patrick Krijnen, Directeur Publieke Sector bij Xerox, is de aanpak toekomstbestendig: "Door specialistische kennis te combineren met één centraal aanspreekpunt, bieden we de overheid een schaalbare en veilige oplossing die meebeweegt met de digitale transformatie."