EY: Maak e-facturatie verplicht voor álle bedrijven
Het Nederlandse bedrijfsleven moet zich voorbereiden op een ingrijpende verandering in de manier waarop facturen worden verwerkt en gerapporteerd aan de Belastingdienst. Een nieuw rapport van EY, in opdracht van het Ministerie van Financiën, adviseert om e-facturatie niet alleen voor grensoverschrijdende handel te verplichten, maar dit ook door te trekken naar alle binnenlandse zakelijke transacties (B2B). Dit moet het zogeheten ‘btw-gat’ verkleinen en de efficiëntie voor ondernemers verhogen.
De aanleiding voor het onderzoek is de Europese richtlijn ‘VAT in the Digital Age’ (ViDA). Vanaf 1 juli 2030 zijn alle EU-lidstaten verplicht om digitale rapportage en e-facturatie in te voeren voor grensoverschrijdende transacties binnen de EU. Nederland heeft echter de keuze of zij deze verplichting ook voor binnenlandse handel wil laten gelden, het zogeheten ‘ViDA-B’ scenario.
Peppol als digitale snelweg
Een cruciaal onderdeel van de nieuwe infrastructuur is hoe deze facturen worden verzonden. EY adviseert de overheid om het gebruik van het bestaande Peppol-netwerk sterk te stimuleren. Dit internationale netwerk fungeert als een beveiligde digitale snelweg voor facturen en wordt al gebruikt voor transacties met de overheid (B2G).
Het gebruik van Peppol heeft volgens het rapport belangrijke voordelen:
Kostenbesparing: De overheid hoeft niet zelf een volledig nieuw platform te bouwen en te onderhouden.
Interoperabiliteit: Omliggende landen zoals België en Duitsland kiezen ook voor Peppol, wat internationale handel vereenvoudigt.
Automatisering: Facturen worden direct in de boekhoudsoftware van de ontvanger ingeschoten, wat fouten vermindert en de verwerking versnelt.
Impact op het bedrijfsleven
Hoewel de overstap op de lange termijn een besparing moet opleveren, waarschuwt EY voor de initiële investeringen die nodig zijn, vooral voor het midden- en kleinbedrijf (MKB) en zzp’ers. Veel kleinere ondernemers werken momenteel nog met papieren facturen of PDF-bestanden, die onder de nieuwe regels niet langer als ‘elektronische factuur’ worden beschouwd.
Om de overgang soepel te laten verlopen, pleit het rapport voor:
Lage instapkosten: Het aanbieden van gratis of goedkope tools voor kleine ondernemers.
Coulance: Een periode van minder strenge handhaving direct na de invoering.
Fasering: Het stapsgewijs invoeren van de regels, waarbij grotere bedrijven het voortouw nemen.
Streep door de vijfdagen-rapportage
Een opvallend advies in het rapport betreft de zogenoemde ICV-rapportageplicht. De Europese richtlijn stelt voor dat ondernemers ontvangen facturen uit het buitenland binnen vijf dagen moeten rapporteren. EY adviseert de Nederlandse overheid om hier géén gebruik van te maken. Bedrijven en adviseurs hebben gewaarschuwd dat dit zou leiden tot een enorme administratieve rompslomp, omdat facturen in de praktijk vaak niet binnen vijf dagen goedgekeurd en verwerkt kunnen zijn.
Met de publicatie van dit rapport ligt de bal nu bij het kabinet om definitieve keuzes te maken over de inrichting van de digitale btw-toekomst van Nederland.
Meer over Financieel
Over Witold Kepinski
