IT-beheerders krijgen controle over wildgroei Copilot-apps

De nieuwe functie, technisch aangeduid als RemoveMicrosoftCopilotApp, is specifiek ontworpen voor Windows 11 (versie 24H2 en nieuwer) binnen Enterprise-, Education- en IoT-omgevingen.

Gerichte schoonmaak op de achtergrond

De policy verwijdert de AI-assistent niet blindelings, maar hanteert een slimme, drieledige voorwaarde om te voorkomen dat actieve gebruikers worden gestoord. De app wordt pas automatisch gedeïnstalleerd als aan alle volgende criteria wordt voldaan:

Zowel Microsoft 365 Copilot als de standaard Microsoft Copilot-app zijn op het apparaat aanwezig.

De Copilot-app is destijds automatisch (door het systeem) geïnstalleerd en niet handmatig door de gebruiker zelf.

De Copilot-app is in de afgelopen 28 dagen niet één keer opgestart.

Met deze aanpak helpt Microsoft IT-afdelingen om ongebruikte softwarelicenties en 'bloatware' op de achtergrond op te ruimen, zonder de productiviteit van werknemers die wél met de AI-tool werken te verstoren.

Flexibiliteit voor de eindgebruiker

Voor beheerders is de configuratie eenvoudig: de policy kent een simpele binaire waarde waarbij '0' de verwijdering uitschakelt en '1' de automatische deïnstallatie activeert. De functie kan zowel op apparaat- als op gebruikersniveau worden uitgerold via Mobile Device Management (MDM) of traditioneel groepsbeleid (Group Policy).

Mocht een eindgebruiker de app na de automatische verwijdering toch weer nodig hebben, dan is er geen man overboord. Microsoft benadrukt dat de blokkering niet permanent is; medewerkers behouden de vrijheid om de Microsoft Copilot-app op een later moment weer handmatig te herinstalleren.