Nextcloud introduceert data-governance en compliance-tool voor overheden

"In 2016 domineerde Big Tech de markt voor samenwerkingssoftware en was privacy een bijzaak. Nextcloud was ons antwoord daarop", zegt Frank Karlitschek (foto), CEO en oprichter van Nextcloud. "Tien jaar later zijn we uitgegroeid tot een wereldwijd, privacy-first platform dat gedragen wordt door een ecosysteem van publieke organisaties, bedrijven, technologiepartners en onafhankelijke ontwikkelaars."

Keuzevrijheid in de kantooromgeving: Euro-Office en Collabora

Een centrale vernieuwing in de 'Spring'-release is de officiële toevoeging van Euro-Office aan het Nextcloud Office-aanbod. Euro-Office is voortgekomen uit een recent Europees industrie-initiatief om een volledig open en soeverein kantoorpakket te realiseren. De suite omvat tekstverwerking, spreadsheets, presentaties en PDF-bewerking. Omdat de data lokaal op de machine van de gebruiker wordt verwerkt, reageert de interface sneller en neemt de serverbelasting af. Euro-Office biedt compatibiliteit met Microsoft Office-bestanden en is direct gekoppeld met de Nextcloud Smart Picker en de AI-functies van de Nextcloud Assistant.

Daarnaast blijft het veelgebruikte Collabora Office beschikbaar voor systeembeheerders. Deze traditionele optie heeft verbeteringen gekregen op het gebied van interoperabiliteit. Een nieuwe zijbalk maakt het mogelijk om tijdens het schrijven of rekenen direct met de Nextcloud Assistant te overleggen, bijvoorbeeld voor tekstgeneratie of hulp bij formules in ingewikkelde spreadsheets.

Hogere veerkracht bij netwerkstoringen

Binnen het bredere productiviteitsportfolio heeft de tekstverwerker Nextcloud Text een upgrade gekregen met een verbeterde offline-modus. Gebruikers kunnen bij een haperende netwerkverbinding tot vijf minuten offline blijven doorwerken. Omdat Text als universele component verweven is door het hele platform – van de beschrijvingen in projectmanagementtool Deck tot de Notes-app – is een groot deel van de Hub hiermee beter bestand tegen netwerkstoringen.

Verder introduceert de Deck-app een GANTT-diagramfunctionaliteit voor geavanceerde projectplanning inclusief taakafhankelijkheden. De database-applicatie Nextcloud Tables, onder meer in gebruik bij de Duitse deelstaat Sleeswijk-Holstein, heeft nieuwe weergaveopties gekregen en ondersteunt nu publieke deellinks voor externe samenwerking.

Rust in de interface en enterprise-governance

De gebruikersinterface is in de nieuwste versie aangepast om afleiding te minimaliseren. Meest opvallende wijziging is de introductie van een wafelmenu als applicatiewisselaar, vergelijkbaar met andere bekende kantoorpakketten. Het aantal prominente knoppen is gereduceerd en de indicatoren voor actieve tabbladen in de zijbalken zijn vereenvoudigd.

Voor grote ondernemingen en overheidsinstanties die te maken hebben met strikte regelgeving introduceert het platform Nextcloud Governance. Deze compliance-module biedt beheerders een gecentraliseerd overzicht van de datastromen en compliancetaken binnen de organisatie. Het systeem maakt gebruik van vertrouwelijkheidslabels (sensitivity labels) om toegangsrechten te beheren, ondersteunt het opleggen van een legal hold op specifieke bestanden en automatiseert bewaartermijnen en verwijderregels voor documenten.

Hoewel Hub 26 Spring veel functionele vernieuwingen brengt, benadrukt Nextcloud dat de absolute prioriteit lag bij architectonische stabiliteit. Slechts 4 procent van de codeaanpassingen betreft nieuwe functionaliteiten; de overige 96 procent van de engineeringscapaciteit is geïnvesteerd in onderhoud, prestatieverbeteringen en de algehele beveiliging van het platform.