Workday zet AI in voor verplichte loontransparantie
Europese bedrijven die hun HR-systemen niet op orde hebben, lopen sinds deze week grote risico's. De deadline voor de strenge EU-richtlijn rond loontransparantie is op 7 juni 2026 verstreken. Terwijl een overgrote meerderheid van de Europese werkgevers onvoorbereid is, proberen klanten van Workday de nieuwe wetgeving met behulp van kunstmatige intelligentie om te zetten in een strategisch voordeel op de arbeidsmarkt.
Uit recent onderzoek blijkt dat de markt ernstig achterloopt: wereldwijd heeft slechts 14 procent van de organisaties een volledige transparantiestrategie geïmplementeerd. In Europa ligt dit percentage met amper 9 procent nog schokkender laag.
De nieuwe Europese regels verplichten werkgevers om openheid te geven over basissalarissen en álle variabele beloningen, zoals bonussen, overuren en pensioenen. Veel bedrijven worstelen hiermee omdat deze gevoelige data verspreid is over verouderde, losgekoppelde IT-systemen.
AI als wapen tegen loonverschillen
Om boetes en reputatieschade te voorkomen, ziet het enterprise AI-platform Workday een sterke toename in de adoptie van de Pay Transparency Analyzer, een tool die is ontwikkeld in samenwerking met IT-dienstverlener Kainos. Deze applicatie gebruikt AI om interne en externe loongegevens veilig samen te brengen, medewerkers automatisch in te schalen en onverklaarbare loonverschillen direct te detecteren.
Grote internationale werkgevers zoals de Nederlandse bodemonderzoeker Fugro, gezondheids- en fitnessketen David Lloyd Clubs en de Noorse technologiegroep Kongsberg hebben de software inmiddels omarmd. Zij gebruiken het platform om hun totale HR- en beloningsdata te centraliseren.
"Bij Fugro beschouwen we loontransparantie als een weerspiegeling van sterke data-governance, en niet louter als een vereiste", stelt Karen van den Heuvel, Global Head of Rewards bij Fugro. "Door in te zetten op vertrouwde HR-data leggen we de fundamenten voor eerlijke, consistente en verantwoordelijke loonbeslissingen."
Talent behouden in een krappe markt
Volgens Workday is loontransparantie in de huidige markt een cruciale talentstrategie geworden. Waar de helft van de organisaties momenteel moeite heeft om goed personeel vast te houden, blijkt eerlijke en transparante beloning de belangrijkste reden voor werknemers om loyaal te blijven aan hun werkgever.
"De EU Pay Transparency Directive is een mijlpaal die loongelijkheid verheft van een regelgevend obstakel naar een drijfveer van vertrouwen", zegt Angelique De Vries-Schipperijn, President EMEA bij Workday. "Door te handelen op basis van inzichten en aanbevelingen van AI, krijgen onze klanten een belangrijk strategisch voordeel in een erg competitieve talentmarkt."
Damien Taylor, CTO voor Workday-producten bij Kainos, waarschuwt bedrijven die de wetgeving puur als een administratieve verplichting zien: "Bedrijven die loontransparantie als eenvoudige invuloefening beschouwen, lopen het risico slecht voorbereid te zijn op een fundamentele verandering in de verwachtingen van hun personeel."
Over Witold Kepinski
