De Haagse Hogeschool moderniseert financiële sturing met Anago

De Haagse Hogeschool wil haar financiële sturing beter laten aansluiten op een organisatie die continu in beweging is. In de huidige werkwijze zijn begroting, forecast en verantwoordingsactiviteiten verspreid over meerdere systemen en handmatige Excel-werkzaamheden. Daardoor kost het veel tijd om informatie samen te brengen, ontstaat minder transparantie en groeit de administratieve belasting voor financiële teams en budgethouders. Ook vergroot het werken met losse bestanden de risico's op het gebied van privacy en beveiliging.

De aanbesteding vroeg om software die past bij de praktijk van het hoger onderwijs. Niet alleen technisch, maar ook in gebruik. De oplossing moest eenvoudig te beheren zijn, werken met heldere rollen en rechten en aansluiten op verschillende gebruikersgroepen. Financial controllers, business controllers, budgetbeheerders en functioneel beheerders werken straks vanuit één centrale bron, met passende rechten per rol. Dat maakt de samenwerking overzichtelijker en verkleint de afhankelijkheid van handmatige afstemming.

Met de software van Anago brengt De Haagse Hogeschool begroting, forecasting, rapportage en scenarioplanning samen in één omgeving. Zo ontstaat één helder beeld van financiële en personele ontwikkelingen. Dat helpt de hogeschool om sneller te zien wat keuzes betekenen voor personele inzet, kosten en organisatiestructuur. Ook ondersteunt de software het doorrekenen van scenario's, zodat de organisatie beter kan inspelen op veranderingen in onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering.

Bestanden

Ook de aansluiting op het bestaande applicatielandschap was belangrijk. De software koppelt met relevante bronsystemen en ondersteunt het inlezen van Excel en CSV-bestanden. De inrichting is gebaseerd op best practices uit het Nederlandse hoger onderwijs en voldoet aan de eisen van De Haagse Hogeschool rond privacy, security en governance.

"Betrouwbare financiële sturing is een randvoorwaarde voor het realiseren van onze ambities uit het instellingsplan. Met deze software verbeteren we ons begrotingsproces en versterken we onze forecasting. We kunnen scenario’s doorrekenen en krijgen sneller en beter inzicht in de financiële gevolgen van onze keuzes voor de organisatie,” aldus Philip Folkvord, Manager Control en Funding Support, De Haagse Hogeschool.

"De Haagse Hogeschool heeft een zorgvuldig selectieproces doorlopen en wist precies wat ze zocht: een oplossing die past bij de complexiteit van een grote hogeschool, met koppelingen naar bestaande systemen en een inrichting gebaseerd op praktijkervaring in het hoger onderwijs. Precies die combinatie brengen we mee vanuit jarenlange ervaring in het Nederlandse hoger onderwijs," aldus Ninette van der Velden, CEO Anago.

Software

De samenwerking past in een bredere ontwikkeling binnen het hoger onderwijs. Instellingen hebben steeds meer behoefte aan actuele stuurinformatie, betrouwbare data en de mogelijkheid om vooruit te kijken. Dat vraagt om software die de planning en controlcyclus ondersteunt en de samenwerking tussen bestuur, directies, controllers en budgethouders versterkt.

De komende periode werken De Haagse Hogeschool en Anago aan inrichting, koppelingen, testen en training van gebruikers. Zo krijgen financiële teams en budgethouders meer grip op keuzes die bijdragen aan onderwijs en onderzoek, met de beoogde livegang op 1 juli 2026 als eerste mijlpaal.