Belastingdienst deelt praktische tips voor startende ondernemers

Uit hetzelfde onderzoek komt naar voren dat 15 procent van de startende ondernemers vlak voor de deadline nog gegevens moet verzamelen om de administratie op orde te krijgen. Om dit te voorkomen, deelt de Belastingdienst vijf tips om de btw-aangifte soepeler te laten verlopen.

Werk administratie regelmatig bij

Werk de administratie regelmatig bij door een vast moment in te plannen, bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks. Begin met het verwerken van verkoopfacturen, gevolgd door inkoopfacturen, en gebruik banktransacties om de volledigheid te controleren. Een complete en toegankelijke administratie is verplicht en moet minimaal zeven jaar bewaard blijven.

Gebruik boekhoudsoftware

Boekhoudsoftware kan het bijhouden van de administratie vereenvoudigen, met name bij complexere of grotere administraties. Kies een methode die past bij de onderneming.

Stel herinneringen in

Stel herinneringen in voor de aangifte en betaling, bijvoorbeeld via Mijn Belastingdienst Zakelijk of een terugkerende afspraak in de agenda. De btw-aangifte en betaling voor het tweede kwartaal moeten uiterlijk op 31 juli binnen zijn. Gebruik de iDEAL/Wero-link voor directe betaling.

Zet btw-geld apart

Zet het ontvangen btw-geld apart, zodat dit niet ongemerkt wordt uitgegeven. Dit kan door regelmatig een bedrag te reserveren of aparte rekeningen te gebruiken.

Houd rekeningnummers in de gaten

Let op de nieuwe rekeningnummers van de Belastingdienst. Vanaf 1 mei 2026 staat het nieuwe rekeningnummer van Rabobank vermeld in de betaalinformatie. Betaal daarom altijd via dit nieuwe nummer. Meer informatie is te vinden op belastingdienst.nl/bank.

Kleineondernemersregeling

Onderzoek of de kleineondernemersregeling (KOR) interessant is. Bij deze regeling breng je geen btw in rekening aan klanten en hoef je geen btw-aangiftes te doen, maar kun je ook geen betaalde btw terugvragen. De voorwaarden zijn te vinden op de website van de Belastingdienst.

Ook Muhammed Öztoprak, Landelijk Coördinator Dienstverlening MKB bij de Belastingdienst, herkent dit: "Veel startende ondernemers richten zich vooral op hun bedrijf. Daardoor raakt de administratie gemakkelijk naar de achtergrond. Met vaste administratieroutines en het juiste digitale hulpmiddel, zoals boekhoudsoftware, wordt het veel eenvoudiger om bijvoorbeeld inkomsten, uitgaven en bonnetjes bij te houden. Dat maakt niet alleen de btw-aangifte makkelijker, maar geeft ondernemers ook meer inzicht in de financiële situatie van hun bedrijf."

Voor verdere ondersteuning heeft de Belastingdienst een nieuwe webpagina gelanceerd met praktische informatie over de btw-aangifte en een stappenplan voor de administratie. Bezoek belastingdienst.nl/administratiebijhouden voor meer tips.