Beltug vernieuwt contractrichtlijnen vanwege EU Data Act
IT- en cloudcontracten moeten op de schop. Door de definitieve intreding van de Europese Data Act gelden er strenge nieuwe regels voor data-overdraagbaarheid en het overstappen naar andere cloudleveranciers. CIO-belangenvereniging Beltug heeft daarom haar veelgebruikte Term and Termination Note volledig herzien, zodat bedrijven contracten met softwaregiganten juridisch waterdicht kunnen dicteren en 'vendor lock-in' kunnen voorkomen.
Het opstellen van evenwichtige contracten met IT-leveranciers en software-publishers is voor veel organisaties een operationele hoofdpijn. Leveranciers proberen klanten vaak via complexe contractvoorwaarden langdurig aan zich te binden. De herziene contractgids van Beltug biedt organisaties nu concrete handvatten en praktijkvoorbeelden om deze machtsbalans te herstellen.
De impact van de Data Act
De update is noodzakelijk geworden door de strenge verplichtingen die de EU Data Act oplegt aan aanbieders van cloud- en dataverwerkingsdiensten. Leveranciers zijn hiermee wettelijk verplicht om soepele exit- en overstapregelingen te faciliteren.
De vernieuwde contractgids van Beltug combineert praktijkervaringen van IT-directeuren met de nieuwste Europese wetgeving. De documentatie is verrijkt met modelcontractbepalingen en standaarden die zijn gepubliceerd door de expertgroep van de Europese Commissie op het gebied van B2B Data Sharing and Cloud Computing. Om het lijvige en complexe Europese document behapbaar te maken, heeft Beltug de meest relevante clausules samengevoegd in overzichtelijke bijlagen voor haar leden.
Praktische handvatten voor de onderhandelingstafel
De vernieuwde gids is kritisch getoetst door de Vendor Management Task Force van Beltug en juridisch beoordeeld door experts van advocatenkantoor Stibbe. Daarnaast heeft Beltug-voorzitter Claude Rapoport – die sinds 2022 namens de Europese Commissie direct meeschreef aan de officiële Europese modelcontracten – zijn expertise ingebracht.
De contractgids biedt onderhandelaars onder meer:
Clausulevoorbeelden: Direct bruikbare en geannoteerde voorbeeldteksten voor contractduur, automatische verlengingen en opzeggingen.
Scherpe definities: Het helder dicteren van het verschil tussen contractverlenging (renewal) en contractuitbreiding (extension).
Exit-assistentie: Concrete afspraken over de transitieperiode, opzegtermijnen en de verplichte, veilige retour van bedrijfsdata na beëindiging.
Geschillenbeslechting: Richtlijnen voor het managen van complexe conflictprocedures zonder dat de dienstverlening direct wordt gestaakt.
Technische zekerheid voor de digitale transitie
Met de publicatie van de geüpdatete contractclausules wil Beltug voorkomen dat Belgische en Europese bedrijven achterfeiten gaan aanlopen wanneer zij hun cloudstrategie wijzigen. Dankzij de Data Act hebben organisaties het recht aan hun zijde om data vrij te bewegen, maar Beltug benadrukt dat dit recht pas écht waarde krijgt als het vanaf dag één keihard en operationeel werkbaar in de leverancierscontracten is vastgelegd.
Meer over Belgie
Over Witold Kepinski
