Noodplan ligt klaar bij meeste bedrijven, maar vertrouwen in werking blijft achter

Uit het onderzoek onder organisaties blijkt dat slechts 9 procent 'veel vertrouwen' heeft in het eigen noodplan. Verder geeft 39 procent aan 'redelijk vertrouwen' te hebben, terwijl 35 procent spreekt van 'matig vertrouwen'. Een op de zes respondenten (16 procent) heeft 'weinig vertrouwen' en 1 procent heeft er 'geen enkel vertrouwen' in dat het plan werkt als het erop aankomt.

Papieren veiligheid

Volgens Securitas Technology schiet de voorbereiding in de praktijk vaak tekort doordat het noodplan na het opstellen niet actief wordt onderhouden of getraind.

"Bijna elke organisatie heeft wel een noodplan, maar een document op zichzelf biedt nog geen veiligheid. In de praktijk verdwijnt zo'n plan te vaak in een la," zegt Johan Scheepmaker, General Manager Nederland bij Securitas Technology. "Vertrouwen ontstaat pas als een plan actueel is, bekend is bij medewerkers en regelmatig wordt geoefend."

Drie pijlers voor effectieve voorbereiding

Om te zorgen dat een organisatie tijdens een crisis – zoals een brand, een medisch incident of een situatie met een actieve dader – snel en effectief kan handelen, wijst de beveiligingsspecialist op het belang van actieve preventie en training.

Volgens Scheepmaker zit het verschil tussen het bezitten van een plan en daadwerkelijke voorbereiding in drie specifieke elementen: een noodplan dat nauwkeurig is afgestemd op de organisatie, het periodiek actualiseren en testen van dit plan, en het scholen van medewerkers om in noodsituaties juist te handelen. Pas wanneer aan deze voorwaarden wordt voldaan, vormt een bedrijfsnoodplan volgens de organisatie een betrouwbaar fundament tijdens een crisis.