Nationaal Archief vernieuwt handreiking voor Archiefwet 2026
Het Nationaal Archief heeft in nauwe samenwerking met het werkveld de praktijkrichtlijnen voor het digitaal overbrengen van overheidsinformatie vernieuwd. De update van de handreiking 'Digitaal overbrengen in de praktijk' sluit direct aan op de nieuwe regels en mogelijkheden uit de Archiefwet 2026. Met de uitbreiding wil het archief verwarring wegnemen over wettelijke uitzonderingsgronden en het beheer van blijvend te bewaren digitale dossiers.
De actualisatie richt zich op drie specifieke thema's waar in de praktijk vragen over bestaan: opschorting van overbrenging, het aanvragen van ontheffing en het overbrengen van digitaal archief zonder fysieke of digitale verplaatsing. De nieuwe onderdelen in de handreiking bieden overheidsorganisaties een helder juridisch en procesmatig kader, met duidelijke begripsbepalingen en stappenplannen om te bepalen welke route van toepassing is op hun specifieke informatiestromen.
Om organisaties te helpen bij het maken van de juiste keuzes is een speciale beslisboom ontwikkeld. Deze beslisboom geeft een heldere indicatie of een archiefbestand in aanmerking komt voor ontheffing, of dat het aanvragen van opschorting passender is.
Daarnaast helpt de tool bij het verkennen van de optie om digitale archieven in samenwerking met de archiefdienst formeel over te brengen, terwijl de data op de oorspronkelijke locatie blijft staan.
Overheidsinstanties zijn wettelijk verplicht om blijvend te bewaren documentatie over te dragen aan een archiefbewaarplaats. Nu werkprocessen binnen de overheid vrijwel volledig digitaal zijn ingericht, is digitaal overbrengen de standaard geworden. De vernieuwde handreiking biedt praktische handvatten voor de voorbereiding, uitvoering en afronding van deze overdrachtstrajecten conform de eisen van de Archiefwet 2026.
Meer over rijksoverheid
Over Witold Kepinski
