SAP helpt organisaties te voldoen aan EU-richtlijn loontransparantie

Met de uitbreiding krijgen HR-afdelingen beter zicht op loonverschillen binnen de organisatie. Zij kunnen afwijkingen verklaren of corrigeren en zijn voorbereid op de rapportageverplichtingen die vanaf 2027 gelden.

Verplicht onderdeel van HR-beleid

De EU-richtlijn maakt loontransparantie niet langer een beleidskeuze, maar een verplichting. Werkgevers moeten beschikken over betrouwbare data, heldere functiedefinities en inzicht in beloningsbesluiten. Organisaties die loonverschillen niet kunnen onderbouwen of aanpakken, riskeren juridische stappen en sancties.

De richtlijn legt drie verantwoordelijkheden bij werkgevers neer:

Rapportage over loonverschillen

Organisaties moeten periodiek rapporteren over beloningsverschillen tussen mannen en vrouwen. Bij een verschil van vijf procent of meer is een gezamenlijke loonanalyse verplicht. SAP ondersteunt HR-teams bij het analyseren van beloningsdata en het vaststellen van mogelijke oorzaken, gebaseerd op personeels- en salarisgegevens op één centrale plek.

Informatieplicht naar medewerkers

Medewerkers hebben het recht om inzicht te vragen in de gemiddelde beloning binnen hun functiecategorie, uitgesplitst naar geslacht. Via selfservice kunnen zij deze informatie raadplegen, samen met hun eigen salarisgegevens. Dit vereist duidelijke definities, consistente data en een transparante uitleg vanuit HR.

Transparantie voor sollicitanten

Werkgevers moeten salarisranges vermelden in vacatures of uiterlijk voor het eerste sollicitatiegesprek. Het opvragen van salarishistorie wordt verboden. HR-afdelingen moeten hun wervingsprocessen hierop aanpassen en zorgen voor correcte en consistente communicatie over salarisinformatie.

Datakwaliteit als voorwaarde

De richtlijn wordt gefaseerd ingevoerd. Lidstaten moeten de regels uiterlijk juni 2026 opnemen in nationale wetgeving. Organisaties met 150 medewerkers of meer moeten vanaf 2027 rapporteren over gegevens uit 2026. HR-afdelingen moeten nu al investeren in datakwaliteit, functiewaardering en eenduidige beloningsstructuren.

Volgens Bart Van der Biest, Managing Director van SAP Benelux, biedt loontransparantie ook kansen: “Organisaties die tijdig investeren in inzicht en meetbaarheid voldoen niet alleen aan de wet, maar geven medewerkers ook duidelijkheid over hun beloning en loopbaanperspectief. Dat versterkt het vertrouwen en draagt bij aan behoud van talent.”

Webinar over impact en voorbereiding

SAP organiseert op 26 februari 2026 het webinar Ready on Day One: Confidently Navigate the EU Pay Transparency Directive, waarin HR-professionals worden geïnformeerd over de impact van de richtlijn en praktische aandachtspunten voor de voorbereiding. Meer informatie is hier beschikbaar.