NTT DATA Business Solutions bereidt SAP-klanten voor op EU-verpakkingsregelgeving

De oplossing bouwt voort op de langdurige vraag van klanten naar betrouwbare duurzaamheidsgegevens en biedt een gestructureerde basis voor het beheren van regelgevende vereisten direct binnen SAP.

"PPWR laat zien hoe snel regelgevende verwachtingen operationele werkelijkheid worden", aldus Luisa Swetlik, Product Owner van Sustainability Data Simplified. "Ons doel is klanten te helpen deze vereisten om te zetten in SAP-gebaseerde processen waar ze op kunnen vertrouwen – niet alleen voor PPWR, maar ook daarbuiten."

PPWR als operationele uitdaging voor productie, verpakking en verzending

Met de eerste belangrijke mijlpaal van PPWR in augustus 2026 komen bedrijven in heel Europa onder toenemende druk te staan. Vanaf dat moment moeten bedrijven kunnen aantonen dat ze voldoen aan de relevante verpakkingsvoorschriften voordat producten op de EU-markt worden gebracht. De verordening voert bindende eisen in op het gebied van chemische conformiteit, conformiteitsbeoordelingen, technische documentatie en duidelijk gedefinieerde verantwoordelijkheden in de toeleveringsketen.

Voor veel organisaties ligt de uitdaging niet in de intentie of complexiteit van de regelgeving, maar in de praktische uitvoering ervan. Dit omvat:

• Het identificeren van welke producten en verpakkingen zijn aangeduid
• Weten waar de relevante gegevens zijn opgeslagen
• Documentatie consistent, traceerbaar en controleerbaar houden in de loop der tijd

Deze uitdagingen worden met name zichtbaar in complexe SAP-omgevingen, waar verpakkingsinformatie vaak is verwerkt in stuklijsten, materiaalstammgegevens en logistieke processen.

PPWR-vereisten vertalen naar SAP-gebaseerde processen

Sustainability Data Simplified pakt de PPWR-vereisten aan waar het het meest telt: op het niveau van operationele SAP-gegevens. De oplossing stelt bedrijven in staat om regelgevende verplichtingen direct te koppelen aan bestaande productstructuren en verpakkingsinformatie die in SAP worden beheerd. Hierdoor kunnen organisaties:

• PPWR-relevante verpakkingen identificeren op basis van stuklijsten
• Rollen toewijzen, zoals fabrikant, eerste in de markt brenger of importeur
• Conformiteitsbeoordelingen en documentatieprocessen ondersteunen
• PPWR-gerelateerde informatie traceerbaar houden gedurende de hele levenscyclus van het product

Deze in SAP geïntegreerde aanpak helpt organisaties handmatige omwegen en geïsoleerde tools te vermijden, terwijl ze zich voorbereiden op regelgevende audits en markttoezicht.

Bouwen aan een herbruikbare databasis voorbij PPWR

Regelgevingen zoals PPWR benadrukken een bredere uitdaging waar veel bedrijven mee te maken hebben: duurzaamheidsgegevens bestaan vaak wel, maar niet in een vorm die voldoet aan regelgevende conformiteit. Sustainability Data Simplified legde een consistente, op SAP gebaseerde databasis aan die organisaties kunnen gebruiken, niet alleen voor PPWR, maar ook voor toekomstige regelgevende vereisten.

De oplossing wordt continu verbeterd door nauwe co-innovatie met klanten. Een toegewijd productteam brengt experts samen op het gebied van productontwikkeling, SAP-integratie, innovatie en duurzaamheid om regelgevende vereisten zoals PPWR om te zetten in gestructureerde, schaalbare SAP-processen. Onder verantwoordelijkheid van Luisa Swetlik blijft de focus liggen op het mogelijk maken voor bedrijven om huidige en toekomstige regelgeving efficiënt en op schaal te implementeren.